معاونت بازرسي و امور استان‌ها

معرفی

نظارت بر سلامت  و حسن عملکرد در ستاد و مراکز استانی

اعضاء
علي محمدي چمناري علي محمدي چمناري مدير بازرسي مراکز استاني
محمد حسين طاهري محمد حسين طاهري مسئول بازرسي مراکز استاني کارشناسان رسمي
اطلاعات تماس
79582888 (021)
وظایف و اهداف

اهداف راهبردی

  • ارتقاء سلامت اداری در سطح واحدهای ستادی 
  • ارتقاء سلامت اداری در سطح مراکز استانی
  • توانمندسازی و ارتقای سطح عملکرد مراکز استانی
  • نظارت بر عملکرد هیات مدیره‌ها در انجام وظایف محوله 

وظایف

  • نظارت بر سلامت عملکرد واحدهای ستادی مرکز و تمامی کارکنان، منصوبان مرکز و منتخبان اعضا
  • نظارت بر تحقق اهداف و خط مشی‌های ترسیم شده مرکز در سطح مراکز استانی  با همکاری معاونت برنامه‌ریزی و توسعه حقوقی
  • بررسی و رسیدگی به شکایات از عملکرد کارکنان و مدیران مرکز و مراکز استانی
  • نظارت بر حسن انجام امور مالی و جذب منابع انسانی در سطح مرکز و مراکز استانی با همکاری معاونت امور مالی و منابع انسانی
  • نظارت بر اجرای دقیق آیین نامه ها، دستورالعمل ها، بخشنامه‌ها و ضوابط مربوط در مرکز و مراکز استانی
  • نظارت بر امور مجامع استانی
  • برگزاری انتخابات هیأت مدیره‌های استانی
  • برگزاری انتخابات شوراهای عالی مرکز
  • صدور احکام رئیس و اعضای هیات مدیره‌های استانی، رئیس و اعضای شوراهای عالی، رئیس و اعضای کمیسیون‌ها، معاونان و مدیران مرکز
  • اجرای برنامه ارزيابی عملکرد مديريت در مراکز استانی بمنظور تحليل عملکرد آنها و تبيين نتايج ارزيابی و ارائه پيشنهادهای اصلاحی در زمينه مديريت و روشهای انجام کار
  • تشخيص موانع و مشكلات موجود و شناخت عوامل موثر در پيشرفت اهداف مراکز استانی و انعكاس به ساير مراکز جهت بهره گيري در انجام وظايف محوله و ارائه گزارش به رئیس مرکز
  • بازرسي و رسيدگي به امور ارجاعي از طرف رئیس مرکز
  • ساماندهی کمیسیون های نظارت و بازرسی مراکز استانی وکلا
  • ساماندهی سفرهای استانی منصوبان مرکز و منتخبان اعضاء
  • ساماندهی درخواست جلسات هیات مدیره های استانی با رئیس مرکز
واحدهای زیر مجموعه
  1. واحد بازرسی 
  2. واحد امور استان ها
  3. واحد نظارت و ارزشیابی

واحد بازرسی

  • دریافت و بررسی گزارش‌های اعضا در خصوص عملکرد و مسائل مراکز استانی 
  • انجام بازدیدهای دوره ای از مراکز استانی جهت بررسی عملکرد 
  • انجام بازدیدهای موردی از مراکز استانی به منظور بررسی و رسیدگی به مشکلات  اجرایی و اعضاء، ارجاعی از حوزه ریاست و معاونت های تخصصی و یا حسب گزارش‌های دریافتی از اعضا
  • طراحی دوره‌های توانمندسازی و مدیریتی برای رؤسای هیات مدیره بر اساس نیازهای شناسایی شده
  • ساماندهی و توانمندسازی بازرسان و کمیسیون های بازرسی مراکز استانی

واحد بازرسی و امور مراکز کارشناسان

  • دریافت گزارش عملکرد ماهانه از مراکز استانی و بررسی، تحلیل و گزارش آن
  • بررسی مصوبات مراکز استانی و اعلام نظر در خصوص آن
  • برگزاری نشست فصلی با رؤسای مراکز استانی و بررسی چالش‌های مراکز استانی
  • رسیدگی به مشکلات و درخواست‌های مراکز استانی
  • نظارت بر حسن برگزاری مجامع عمومی توسط هیأت مدیره های استانی و اجرای مصوبات مجمع

واحد نظارت و ارزشیابی

  •   تهيه گزارش متضمن تجزيه و تحليل ارزشيابي هاي بعمل آمده از مراکز استانی و نتيجه گيري از آنها و ارائه پيشنهاد هاي اصلاحي
  • اخذ برنامه و بودجه مراکز استانی و بررسی آن و ارجاع آن به معاونت برنامه‌ریزی و توسعه حقوقی
  • اخذ گزارش‌های فصلی عملکرد مالی و هزینه‌ای مراکز استانی و ارائه به معاونت امور مالی و منابع انسانی
  • تهيه و تنظيم شناسنامه ارزشيابي هیات مدیره ‌های مراکز استانی
  •   نظارت و ارزشيابي وظايف و فعاليت های مراکز استانی بمنظور تشخيص موانع و مشكلات موجود و شناخت عوامل موثر در پيشرفت اهداف 
  •   ارزشيابي سالانه كاركنان مراکز استانی
  • ارزشيابي ميزان كارآئي و عملكرد مراکز استانی بمنظور شناخت و اطلاع از چگونگی پيشرفت اهداف و برنامه های تعيين شده و تحليل آنها و ارائه پيشنهادهای اصلاحی در زمينه مديريت و روشهای انجام کار و ارائه نتایج به معاونت برنامه‌ریزی و توسعه حقوقی
  • دريافت و بررسي شكايات كتبي مراجعان از كاركنان و واحدهاي سازمانی مرکز و تهيه گزارش جهت  ارائه به معاونت جهت طرح در هیأت رسیدگی به تخلفات اداری
  •   بررسي پيرامون صحت و سقم موارد مورد شكايت اداری و پيگيري آن جهت احقاق حق شاكي و صدور پاسخ كتبي بمنظور اطلاع شاكي از نتيجه رسيدگي به شكايات از کارکنان و واحدهای سازمانی
  • انجام امور دبیرخانه ای هیأت رسیدگی به تخلفات اداری
  • نظارت بر عملکرد واحدهای سازمانی مرکز از حیث رعایت قوانین و مقررات
  • طراحی فرمت گزارش عملکرد مالی، اداری و اجرایی مراکز استانی 
  • تهیه کارنامه عملکرد هیأت مدیره و  تجلیل از مراکز پیشرو